Jak wystawiać faktury online

Jeśli prowadzisz firmę i zastanawiasz się, jak ułatwić sobie formalności, zacznij wystawiać swoim kontrahentom faktury on-line. To korzyść dla obu stron. Po pierwsze, faktura szybciej dotrze do odbiorcy, czyli firmy dla której została wystawiona.

Nawet darmowy program do faktur online może wysyłać je w sposób automatyczny na adres e-mailowy, który został wprowadzony do bazy danych. Po drugie zaoszczędzić czas i chociażby papier. To rozwiązanie bardzo ekologiczne. Nie zużywa się niepotrzebnie papieru i tuszu w drukarce. W zależności od tego, ile faktur miesięcznie wystawiasz, te oszczędności mogą być dla ciebie znikome lub realnie zauważalne. Wysyłanie faktur pocztą albo przez firmę kurierską trwa a sama usługa pocztowa jest coraz droższa. Szacuje się, że koszt wysyłki jednej faktury papierowej to dla przedsiębiorcy około 5 złotych. Jeżeli już wystawiasz kilkadziesiąt faktur miesięcznie, te koszty mogą być ogromne. Jeżeli już klienci odbierają od ciebie faktury indywidualnie, także tracą czas i paliwo, ażeby przyjechać po dokumenty. Skorzystaj z darmowego oprogramowania i wystawiaj faktury online w wygodny sposób. Prawie każdy program do wystawiania faktur on-line dostępny jest w dwóch wersjach. W wersji bezpłatnej możesz wystawić swoim klientom około 10-20 faktur miesięcznie. Jeśli wystawiasz ich więcej, dokonujesz płatności co miesiąc kilkanaście pln za subskrypcję do oprogramowania. Zdarza się też, że możesz wykupić roczny dostęp do skryptu. Najczęściej to opłaca się przedsiębiorcy najbardziej. Program do fakturowania on-line mocno ułatwia samą procedurę wystawiania faktur. Po pierwsze znakomita większość danych zaczytuje się automatycznie z bazy ceidg. Po drugie, program w sposób automatyczny nalicza podatek i sumuje wartość wszystkich pozycji w fakturze. Program do fakturowania nie ma zbyt dużych wymogów sprzętowych, czyli nie należy posiadać bardzo szybkiego i mocnego komputera. Oprogramowanie nie jest trudne, wszystkie wskazówki pomocne osobie wystawiającej fakturę dostępne są w kilku językach, w tym w języku polskim.

Warto sprawdzić: program do fakturowania online.