Kancelaria notarialna jako miejsce sporządzania aktów notarialnych
Czynności prawne o szczególnym znaczeniu wymagają zachowania określonej formy oraz udziału osoby posiadającej odpowiednie uprawnienia publiczne. W polskim systemie prawnym ważną rolę w tym zakresie pełni notariusz, który działa jako osoba zaufania publicznego i projektuje zadania określone w przepisach. Jego obowiązki obejmują sporządzanie aktów notarialnych, poświadczanie podpisów, odpisów i zgodności dokumentów z oryginałem, a także przyjmowanie oświadczeń stron.
Udział notariusza jest wymagany w głównej mierze przy zawieraniu umów dystrybucji nieruchomości, ustanawianiu hipoteki czy sporządzaniu testamentów w formie aktu notarialnego. Forma ta ma na celu zapewnienie zgodności czynności z aktualnym prawem a także prawidłowe udokumentowanie woli stron.
Kancelaria notarialna stanowi miejsce, w którym wykonywane są czynności notarialne a także przechowywana jest dokumentacja związana z dokonanymi aktami. Funkcjonowanie takiej jednostki regulują przepisy określające sposób prowadzenia repertoriów, archiwizowania dokumentów a także zasady wydawania wypisów i odpisów. W praktyce osoba planująca dokonanie czynności notarialnej powinna wcześniej przygotować wymagane dokumenty, takie jak dowód tożsamości, odpis z księgi wieczystej czy dokumenty potwierdzające stan cywilny, w współzależności od charakteru sprawy. Notariusz ma obowiązek zweryfikować tożsamość stron a także upewnić się, że tekst czynności jest dla nich zrozumiała. W przypadku wątpliwości dotyczących skutków prawnych, może on udzielić wyjaśnień w zakresie objętym przepisami prawa.
Zakres czynności realizowanych przez notariusza obejmuje także sporządzanie protokołów zgromadzeń wspólników spółek, przyjmowanie na przechowanie dokumentów, pieniędzy oraz papierów wartościowych, a także sporządzanie aktów poświadczenia dziedziczenia. W określonych sytuacjach możliwe jest dokonanie czynności oprócz siedzibą, o ile przemawiają za tym szczególne okoliczności, np stan zdrowia osoby zainteresowanej. Kancelaria notarialna zobowiązana jest do zachowania tajemnicy zawodowej w odniesieniu do informacji uzyskanych w związku z wykonywanymi czynnościami. Odpowiedzialność notariusza ma charakter zarówno cywilny, jak i dyscyplinarny, co znaczy, że w sytuacji naruszenia przepisów może on ponosić konsekwencje przewidziane prawem.
Istotnym elementem pracy notariusza jest czuwanie nad prawidłowym zabezpieczeniem interesów wszystkich stron czynności prawnej, przy jednoczesnym zachowaniu bezstronności. Treść aktu notarialnego powinna odzwierciedlać zgodną wolę uczestników a także uwzględniać bieżące regulacje, w tym przepisy dotyczące formy, zdolności do czynności prawnych czy ograniczeń wynikających z ustaw szczególnych. Kancelaria notarialna funkcjonuje w oparciu o ustalone stawki taksy notarialnej, których maksymalna wysokość określona jest w najlepszym rozporządzeniu. Wysokość opłat zależy między innymi od wartości przedmiotu czynności oraz kategorii sporządzanego dokumentu. W ten sposób działalność notariusza wpisuje się w system zapewniający formalną pewność obrotu prawnego a także właściwe udokumentowanie bardzo poważnych zdarzeń mających znaczenie dla osób fizycznych i prawnych.
Więcej informacji na stronie: notariusz olsztyn.