Kto musi wystawiać faktury
Coraz więcej producentów oprogramowania oferuje darmowy program do faktur online. To działanie, które obliczone jest na długofalowy zysk. Jeżeli już ktoś wybierze taki program do wystawiania faktur on-line i okaże się, że w jego firmie się on kontroluje, całkiem prawdopodobne, że zdecyduje się zapłacić za pełną jego wersję.
Najczęściej w programie, który wystawia faktury on line można wystawić konkretną liczbę faktur w miesiącu. Zwykle jest to maksymalnie 20 dokumentów, licząc także ewentualne faktury korygujące. Jeżeli już firma wystawia zatemej faktur, musi wykupić zaraz pełną wersję oprogramowania. Odpowiedni program do faktur podpięty jest do bazy nip (najczęściej ceidg). Wtedy wystarczy podać wyłącznie numer nip firmy i oprogramowanie samo zaczytuje pozostałe dane, czyli: pełną nazwę firmy, adres a także numer regon. To przy okazji eliminuje usterki, które nierzadko się zdarzają w sytuacji, kiedy te wszystkie dane wpisuje się ręcznie. Oprócz tego program fakturowania online w sposób automatyczny wstawia datę i umożliwia wybierać z listy rozwijanej usługi albo towary, za które wystawiona jest faktura. Wcześniej powinno się te wszystkie rzeczy wprowadzić, ale wystarczy zrobić to raz a potem program sam wszystko uzupełnia, gdy wystawiana jest konkretna faktura on-line. Każda firma ma obowiązek wystawiać faktury, paragony lub rachunki. Jeśli nie ewidencjonuje sprzedawanych towarów i usług, musi liczyć się z tym, że pojawi się kontrola skarbowa i nałoży na nią karę. Kary ze skarbówki umieją być dotkliwe. Paradoksalnie, często w pewnych przypadkach bywają niewspółmierne do winy. Dlatego wystawianie dokumentów dystrybucji jest takie istotne. Ponadto, jeżeli już w sklepie nie działa kasa fiskalna albo komputer, przy pomocy którego wystawiane są faktury, firma nie może prowadzić handlu. Sklepy i punkty usługowe muszą być zamknięte do czasu aż zostanie przywrócona energia elektryczna. Niektóre nieduże kasy mają akumulatorową baterię, niemniej jednak ona nie wystarcza na zbyt długo. W sytuacji laptoporaz można liczyć na to, że będzie działać przez kilka godzin.
Zobacz również: program do wystawiania faktur online.